Frontman s.r.o. - Řešíme komplexní zázemí firem

Back Office Manager

Pro naši mladou firmu hledáme milou slečnu nebo paní (popř. pána), která ráda komunikuje s lidmi a umí dobře organizovat čas. Vaše náplň práce bude velmi pestrá, budete mít v režii chod recepce, klientskou komunikaci i starost o celý tiskařský tým. Nebojte, nebudete na to sám/sama :).

CO BUDE VAŠÍ NÁPLNÍ PRÁCE?
Na recepci...
  • milé přivítání spolupracovníků, klientů a obchodních partnerů na ředitelství firmy,
  • zodpovědnost za připravenost zasedacích místností (rezervace, úklid, občerstvení, příprava dle počtu lidí, teplota místnosti, nachystání potřebné techniky,...),
  • administrativní podpora vedení společnosti (skenování, ukládání na disk, tisk),
  • kontrola kancelářských zásob pro potřeby celé firmy a následné objednávky,
  • úklid firemních prostor,
  • práce s hotovostí (firemní pokladnou),
  • nákupy občerstvení, pochůzky na poštu.
S klienty...
  • komunikace s klienty (osobní, telefonická i on-line), přijímání telefonů, vyřizování e-mailů,
  • odbavování zákaznických i obchodnických objednávek, evidence objednávek,
  • starost o spolehlivé doručení objednávek zákazníkům (komunikace s dopravci).
S týmem...
  • organizace pracovního času tiskařů,
  • zadávání úkolů (objednávek) tiskařům a kontrola jejich plnění (správně a včas),
  • spolupráce s asistentkou/recepční na chodu pobočky a klientské péči.
URČITĚ SE PŘIHLASTE, POKUD
  • vás výše popsaná náplň práce zaujala a bavila by vás,
  • jste milá/milý, reprezentativní a s komunikačními schopnostmi,
  • umíte pracovat v týmu, ale zároveň zvládáte úkoly vyřešit samostatně,
  • nedělá vám problém zadávat a kontrolovat práci druhých z týmu,
  • dokážete se starat o firemní prostory a v kanceláři automaticky udržujete pořádek.
CO BYSTE MĚL/A JEŠTĚ SPLŇOVAT?
  • mít vynikající znalost psané i mluvené češtiny,
  • samostatně ovládat počítač (Google: e-mail, disk, textové soubory, tabulky),
  • umíte organizovat čas.
CO NABÍZÍME?
  • plný pracovní úvazek (40 hodin/týden),
  • přátelský tým lidí, v němž se vzájemně podporujeme,
  • možnost pracovního i osobního růstu,
  • odpovídající finanční ohodnocení s bonusy.
Nástup: dle vašich časových možností
Lokalita: Žampachova, Brno-Černá Pole

Pokud vás nabídka zaujala, neváhejte nám zaslat svůj strukturovaný životopis spolu s motivačním dopisem na

[email protected]

Zaujali jsme vás? Ozvěte se nám!

CV můžete nahrát v PDF, DOC, JPG, JPEG, & PNG.

ZAVOLEJTE

+420 720 939 726

NAVŠTIVTE NÁS

Vídeňská 101/119, 619 00 Brno